Відпустка по догляду за дитиною може бути використана повністю або частинами також батьком дитини, бабою, дідом чи іншими родичами, які фактично доглядають за дитиною, або особою, яка усиновила чи взяла під опіку дитину, та одним із прийомних батьків. При цьому у відпустці по догляду за дитиною можуть перебувати одночасно не всі родичі, перелічені вище, а лише один із них, який фактично доглядає за дитиною. Іншими словами, не можна надати одночасно оплачувані відпустки по догляду за дитиною і матері, і батьку дитини. Відпустка для догляду за дитиною батьку чи родичу, що доглядає за дитиною, надається на підставі довідки з місця роботи (навчання, служби) матері дитини про те, що вона вийшла на роботу до закінчення
терміну цієї відпустки і виплату допомоги по догляду за дитиною їй припинено (із зазначенням дати).
Відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку надається за заявою жінки або осіб, зазначених вище, повністю або частково в межах установленого періоду та оформляється наказом (розпорядженням) власника або уповноваженого ним органу.
На випадок, якщо жінка хоче суміщати роботу та догляд за дитиною, законодавець встановив наступну норму:
За бажанням жінки або осіб, зазначених у частині третій статті вісімнадцять Закону України "Про відпустки", у період перебування їх у відпустці для догляду за дитиною вони можуть працювати на умовах неповного робочого часу або вдома. При цьому за ними зберігається право на одержання допомоги в період відпустки для догляду за дитиною.
Відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею віку трьох років не надається працівнику, якщо дитина перебуває на державному утриманні, крім прийомних дітей у прийомних сім'ях (ч. 5 ст. 20 Закону України "Про відпустки").
Отже, ми встановили, що відпустка по догляду за дитиною надається до досягнення дитиною трирічного віку. Розглянемо тепер випадки, коли така відпустка надається більшої тривалості. Розрізняють два види надання відпусток по догляду за дитиною більшої тривалості:
- відпустки більшої тривалості, що надаються роботодавцем на його розсуд (це право роботодавця надати чи не надати таку відпустку);
- відпустки більшої тривалості, що надаються роботодавцем в обов'язковому порядку.
Перший вид: Відповідно до частини 2 статті 18 Закону України "Про відпустки" підприємство за рахунок власних коштів може надавати жінкам частково оплачувану відпустку та відпустку без збереження заробітної плати для догляду за дитиною більшої тривалості. Законодавець не обмежив строк більшої тривалості відпустки, таким чином роботодавець має право самостійно вирішувати це питання.
Другий вид: За бажанням працівника в обов'язковому порядку надається відпустка матері або іншим особам, що мають право на відпустку по догляду за дитиною, в разі якщо дитина потребує домашнього догляду, - тривалістю, визначеною в медичному висновку, але не більш як до досягнення дитиною шестирічного віку, а в разі якщо дитина хвора на цукровий діабет I типу (інсулінозалежний), - не більш як до досягнення дитиною шістнадцятирічного віку. Слід звернути увагу, що ця відпустка без збереження заробітної плати.
Відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та відпустка більшої тривалості без збереження заробітної плати зараховуються як до загального, так і до безперервного стажу роботи і до стажу роботи за спеціальністю. Проте час зазначених відпусток до стажу роботи, що дає право на щорічну відпустку, не зараховується.
Розглянемо тепер особливості відпусток по догляду за дитиною у випадку усиновлення. Жінкам, які усиновили новонароджених дітей безпосередньо з пологового будинку, надається відпустка з дня усиновлення тривалістю 56 календарних днів (70 календарних днів - при усиновленні двох і більше дітей) з виплатою державної допомоги у встановленому порядку (ч. 1 ст.182 Кодексу законів про працю України). Жінкам, які усиновили дитину віком до трьох років (або одночасно двох і більше дітей), надаються відпустки для догляду за нею в загальному порядку, описаному вище. Особі, яка усиновила дитину з числа дітей-сиріт або дітей, позбавлених батьківського піклування, старше трьох років, надається одноразова оплачувана відпустка у зв'язку з усиновленням дитини тривалістю 56 календарних днів (70 календарних днів - при усиновленні двох і більше дітей) без урахування святкових і неробочих днів після набрання законної сили рішенням про усиновлення дитини. Якщо усиновлювачами є подружжя така відпустка надається одному з них на їх розсуд. Особа, яка усиновила дитину, має право на відпустку у зв'язку з усиновленням дитини за умови, якщо заява про надання відпустки надійшла не пізніше трьох місяців з дня набрання законної сили рішенням про усиновлення дитини. Відпустка у зв'язку з усиновленням дитини віком старше трьох років надається за заявою особи, яка усиновила дитину, на підставі рішення про усиновлення дитини та оформляється наказом (розпорядженням) власника або уповноваженого ним органу.